Management assistent Tempo-Team 02-10-2023

Werken in Winschoten

 

Introductie vacature 

Ben jij de representatieve, attente en verbindende schakel tussen het college, de ambtelijke organisatie, de inwoners, externe organisaties en overheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de versterking van het bestuurssecretariaat zijn wij per direct op zoek naar een ervaren management assistent.

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen €16,31 - €23,15
• Opdracht voor 3 maanden, kans op verlenging
• Eindejaarsuitkering van 6,75%
• 24 uur per week
• Werken op het gemeentehuis in Winschoten
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden

Wie ben jij

Spreekt het jou aan om in het hart van de organisatie te werken en kan jij gemakkelijk schakelen tussen verschillende niveaus en disciplines? Houd je van samenwerken, maar kun je ook zelfstandig taken oppakken? Zijn de woorden proactief, accuraat, klantbewust, kwaliteitsgericht en organiseren op jou van toepassing? Dan ben jij de aangewezen professional voor deze functie. Jij ontzorgt en ondersteunt het bestuur op diverse vlakken! Je hebt een proactieve werkhouding en vindt het leuk om dagelijks in contact te staan met verschillende groepen mensen.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een gelijksoortige functie op bestuurlijk niveau is een pré;
•  Ervaring binnen gemeentelijke organisaties en/of lokale overheden is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met complex agendabeheer;
• Kennis van Office, Esuite (zaakgericht werken) en iBabs is een pré;
• Dat je goed verbanden kunt leggen en een inschatting kunt maken van prioriteiten en consequenties.

Wat ga je doen

Je werkt vanuit het bestuurssecretariaat voor een middelgrote gemeente. Samen met drie collega’s ontzorg je de collegeleden en de gemeentesecretaris. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten. Je hebt gevoel voor werken binnen politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je snapt welke verhoudingen er binnen de lokale overheid spelen. Er is ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Je beheert de agenda’s en snapt hoe de hazen lopen. Goede communicatie is onontbeerlijk.

Waar ga je werken

Je gaat werken bij de gemeente Oldambt.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in de vacature van management assistent bij de gemeente Oldambt? Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vacature eisen

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!

 

Functietitel	Management Assistent
Indicatie salaris (min – max]	onbekend – onbekend
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	24 – 24
Contactgegevens	accountoverheid@tempo-team.nl , 020 569 59 22 http://www.tempo-team.nl
Type contract	Tijdelijk
Branche	Overig
Locatie	Winschoten, Groningen,Nederland
Soliciteer direct	https://easyapply.jobs/r/7jzVcu720w3Kh735FYhv

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.